Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Freeland dostępnego pod adresem www.freelandyouthwrestling.com.

Administratorem danych osobowych jest Freeland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa, KRS: 0000123456, NIP: 1234567890.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (realizacja zamówień).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe i księgowe).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. marketing, obrona przed roszczeniami).
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (np. newsletter, cookies).

W zależności od celu przetwarzania, zbieramy następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres dostawy i rozliczeniowy
• Nazwa firmy i NIP (w przypadku zakupów firmowych)
• Dane dotyczące historii zamówień
• Adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce (cookies)

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja zamówień - przetwarzanie zamówień, organizacja dostawy, obsługa płatności
• Komunikacja - kontakt w sprawach związanych z zamówieniami, reklamacjami i obsługą klienta
• Marketing - wysyłka newslettera, informacji o promocjach (za zgodą)
• Prowadzenie konta klienta - zarządzanie kontem użytkownika w sklepie
• Realizacja obowiązków prawnych - wystawianie faktur, prowadzenie księgowości
• Analiza i statystyka - poprawa funkcjonalności sklepu, analiza ruchu na stronie
• Bezpieczeństwo - wykrywanie i zapobieganie nadużyciom, ochrona przed oszustwami

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane do realizacji umowy - przez okres trwania umowy oraz przez czas przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
• Dane księgowe i podatkowe - przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat)
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane dotyczące konta klienta - do momentu usunięcia konta lub braku aktywności przez 3 lata

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• Firmy kurierskie i logistyczne - w celu realizacji dostaw
• Operatorzy płatności - w celu obsługi transakcji płatniczych
• Dostawcy usług IT - hosting, wsparcie techniczne, analityka
• Firmy księgowe i prawne - obsługa księgowa i prawna
• Organy państwowe - w przypadkach przewidzianych prawem

Wszystkie podmioty, którym przekazywane są dane, są zobowiązane do zachowania ich poufności i przetwarzania wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych i kopię danych
• Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
• Prawo do cofnięcia zgody - możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych
• Prawo do skargi - możesz złożyć skargę do organu nadzorczego (UODO)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez e-mail: [email protected]

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony
• Zapamiętywania preferencji użytkownika (np. zawartość koszyka)
• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
• Personalizacji treści i reklam

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie połączeń (protokół SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe danych
• Kontrola dostępu do danych - dostęp tylko dla upoważnionych osób
• Monitorowanie bezpieczeństwa systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
• Regularne audyty bezpieczeństwa

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub rozwoju naszych usług. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez ogłoszenie na stronie internetowej.

Aktualna wersja Polityki Prywatności: 1 stycznia 2025 roku